Es fällt schwer, den Begriff Wissen zu
definieren. In der Literatur finden sich zahlreiche Versuche, diesem Begriff eine
Definition zuzuordnen. Je nach Ansatzpunkt und Betrachtungsweise fällt sie von Fall zu
Fall anders aus. Da Wissen in dieser Arbeit vor einem betriebswirtschaftlichem Hintergrund
betrachtet wird, ist auch die hier entworfene Definition von dem "Begriff
Wissen" nicht frei von dessen Prägung.
Zunächst wird "Wissen" gegenüber solchen Begriffen
abgegrenzt, die in der Literatur unberechtigter Weise als Synonyme für "Wissen"
eingesetzt werden. Hier wird eine Unterscheidung gewählt, wie sie in der Literatur von
zahlreichen Autoren verfolgt wird. Die Begriffe die unterschieden werden sind: Daten,
Information und Wissen. Auch der Begriff "Zeichen" (z.B. Buchstaben und Ziffern)
wird allerdings auf einer tieferen Ebene- gesondert betrachtet.
Auf der untersten Ebene der Begriffshierarchie sind Daten. Daten
bestehen aus einem oder mehreren Zeichen, welche im Zusammenhang gesehen einen sinnvollen
Inhalt ergeben. Auf dieser Ebene der Begriffshierarchie kann jedoch noch keine Aussage
über den Verwendungszweck der Daten getroffen werden (siehe Abbildung 1: Abgrenzung des
Wissensbegriffs).
In Unternehmungen mit gewachsenen IT-Infrastrukturen sind Daten in
großen Mengen auf Datenträgern vorhanden. Dadurch kommt es zu einer Daten-Überflutung
der Akteure. Konzepte wie Data Warehouse oder das Informationsmanagement sind der Versuch,
aus der Datenflut die Informationen, die für die Organisation wichtig sind,
zu extrahieren und sinnvoll aufzubereiten. Erst wenn aus Daten Information und Wissen
wird, erhalten sie ihren Wert.
Daten sind also die Bausteine von Informationen. Informationen können
als Nachrichten beschrieben werden, die in der Regel schriftlich dokumentiert vorliegen,
aber auch auf akustische oder visuelle Weise übertragen werden können. Informationen
haben einen Sender und einen Empfänger. Sie sollen die Wahrnehmung des Empfängers
verändern, weshalb auch nur der Empfänger entscheiden kann, ob die erhaltene Nachricht
nun tatsächlich "Information" ist, oder nicht. Die Entscheidung ist subjektiv.
Das heißt, Information ist subjektiv